Adatkezelési tájékoztató – Rendezvényregisztráció (Thinwood OpArt Premier)

Hatályos dátum: 2025.10.13. • Verzió: 1.0

1) Adatkezelő

Thinwood SzemüvegSzabóság – {Kis-Varga HQ Kft.
Székhely: 1147 Budapest, Lőcsei út 7/A • Adószám: 32861093-2-42
Elérhetőség: thinwood@thinwood.hu

2) Kezelt adatok köre

• Név, e-mail cím, telefonszám (opcionális)
• +1 vendég hozatala és a vendég neve (ha megadod)
• Kommunikációs preferencia (e-mail/SMS/Instagram DM/Messenger)
• Részvételi státusz (regisztrált/lemondta), időbélyeg
• Kép és videóanyag az eseményről

Megjegyzés: marketingcélú megkeresést csak külön, kifejezett hozzájárulással végzünk.

3) Az adatkezelés célja és jogalapja

• Cél: a rendezvény megszervezése, lebonyolítása és a szükséges kapcsolattartás (férőhelyek és fogadtatás tervezése, vendéglista, beléptetés, emlékeztetők).
• Jogalap:
  • GDPR 6. cikk (1) b) – a részvételedhez szükséges lépések/szerződés teljesítése, és
  • GDPR 6. cikk (1) f) – jogos érdekünk a zökkenőmentes szervezés és biztonságos lebonyolítás érdekében.
  • GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség teljesítése (ha felmerül pl. számviteli okból).

4) Adatmegőrzés időtartama

• A rendezvénnyel kapcsolatos adatok: az eseményt követő 90 napig, majd törlés/anonimizálás.
• Kommunikációs naplók (emlékeztetők): legfeljebb 90 nap az esemény után.
• Marketing-hozzájárulás esetén (külön checkbox): a hozzájárulás visszavonásáig.

5) Címzettek és adatfeldolgozók

• Űrlap- és kommunikációs szolgáltatók (pl. Google Forms/Google Ireland Ltd., hírlevél-/SMS-küldő rendszerek),
• Produkciós partnerek, beléptetés, helyszín/catering (Pullman Hotel és beszállítói) — csak a szervezéshez szükséges mértékben.
• Adatfeldolgozóinkkal szerződésben biztosítjuk a GDPR-megfelelést. Személyes adatot nem értékesítünk.

6) Nemzetközi adattovábbítás

Előfordulhat EU-n kívüli adattovábbítás (pl. felhőszolgáltatók). Ilyenkor az Európai Bizottság általános szerződési feltételei (SCC) és egyéb garanciák biztosítják a védelmet.

7) Biztonság

Hozzáférés-kezelés, titkosítás, naplózás és adatminimalizálás révén védjük az adatokat; a hozzáférést csak az arra jogosult munkatársak és megbízottak kapják meg.

8) Érintetti jogaid

Jogosult vagy hozzáférésre, helyesbítésre, törlésre, korlátozásra, a tiltakozásra (a jogos érdek ellen), valamint — hozzájárulás/szerződés esetén — adathordozhatóságra.
A hozzájárulás (ha adtál) bármikor visszavonható a {kontakt e-mail} címen.
Panasz esetén a NAIH-hoz fordulhatsz: naih.hu • 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9–11.

Kiegészítő: Fotó- és videókezelés

Az eseményen hangulatképek és felvételek készülhetnek. Azonosítható közzététel (weboldal, közösségi média, sajtó, portfólió) csak külön, kifejezett hozzájárulással történik; ennek hiányában törekszünk nem azonosítható megjelenítésre. A felvételek tipikusan legfeljebb 3 évig kerülnek megőrzésre, vagy a hozzájárulás visszavonásáig.